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        全自動檔案管理系統

        來源:本站 人氣:7559 發表時間:2021-01-04 15:35:03

        【項目效益】

        通過立體空間利用,在檔案室部署智能巡航機器人,進行實體檔案的無人存取、高效盤庫和設備智能化運行;在有限面積內實現6萬余冊實體檔案存放。

        【項目背景】

        長期以來,我國的檔案資料管理以實體檔案為主,而且實體檔案在某些方面具有數字檔案不具備的優勢和特點,實體檔案的特點是"原始性",這種原始性記錄一方面表現在檔案的內容上,另一方面表現在檔案的形式上,如當事人的親筆手稿、領 導者的親筆簽署等都表現出真實的原始性。

        也正是檔案的原始記錄性,才使得檔案區別于圖書、情報、資料等其它信息,而具有法律憑證的作用,尤其在某些重要部門的檔案資料管理上,實體檔案具有不可替代性。

        【企業背景】

        某公司檔案室,所有資料整理、調取基本全為人工操作。

         

        【需求概述】

        檔案室集中管理干部檔案,定制智慧檔案管理系統,以提升企業自動化水平,實現人和實體檔案的分離,提升干部檔案的保密性。

         

        【項目實施】

        橙色云在接到這個項目后,首先由項目顧問評估梳理、完善項目后,利用平臺研發團隊資源組建線上項目團隊,而后制定初步設計方案、開展規劃。憑借著良好的溝通、豐富的研發設計經驗、高效高匹配的工藝流程方案,很快獲得了該公司的信任,并快速進入項目實施階段。

        項目梳理如下:

        目標:

        檔案室集中管理干部檔案,定制智慧檔案管理系統,以提升企業自動化水平,實現人和實體檔案的分離,提升干部檔案的保密性。

        1、通過立體空間利用,在有限面積內實現6萬余冊實體檔案存放;

        2、在檔案室部署智能巡航機器人,進行實體檔案的無人存取、高效盤庫和設備智能化運行;

        3、建立安 全、可追溯的檔案管理軟件系統,提升查詢檔案的安 全性、及時性、準確性和檔案管理的規范化。

        難點:

        1.協作機器人三維度立體空間作業;

        2.在普通AGV底盤車的基礎上優化設計,在有限的空間內增加6個檔案緩存庫位;

        3.協作機器人可以對檔案盒進行準確的識別、抓取和存放。

        方案:

        主要組成:倉庫管理系統WMS+無人車交通管理系統TCS+檔案傳送智能無人車AGV+立體檔案柜。

        1.通過AGV搭載頂升機構背負協作機器人,結合檔案管理系統,倉儲管理系統,AGV調度系統協同實現無人化檔案室。主要包含車體、車載檔案盒緩存架、竹節式舉升機構、末端夾爪執行機構等組成部分,實現檔案盒智能化在檔案出入口系統設備到檔案架的流動。

        2.設計團隊將系統分為倉庫管理系統WMS、無人車交通管理系統TCS、檔案傳送智能無人車AGV和立體檔案柜4個部分,采用立體貨架的方式對檔案進行存儲,通過AGV搭載頂升機構背負協作機器人,結合檔案管理系統,倉儲管理系統,AGV調度系統協同實現無人化檔案管理和存取。

        3.該系統從實際應用觸發定制庫位管理系統,提供更好的穩定性和安 全性的實體檔案管理,快速實現了檔案存取、存取記錄可追溯、借閱審批信息化、檔案數據統計等功能,在檔案日常管理方面實現了人與檔案的完全隔離。需求方與解決方在平臺上完成完 美的合作。

        效果:

        1.智慧檔案管理系統實現了實體檔案的無人化管理,實現了人與檔案的隔離,提升了實體檔案的安 全級別,適用于安 全級別高的檔案、資料管理場景,解決了實體檔案信息化管理難題,為實體檔案、資料的安 全關閉了最后一道安 全門,值得在干部檔案管理領域大范圍推廣。

        2.對于項目中的應用需求,傳統的解決方案是立體倉庫的形式,其工程造價為當前系統的三倍,投入成本較高、經濟性差。本項目中采用的執行機構為AGV搭載頂升機構和協作機械手,以頂升機構擴展了協作機械手的工作空間,以視覺系統補償了開放系統中的偏差,最終實現了準確執行的方案,是自動導航技術、視覺補償技術和協作機器人技術的結合。

        3.項目中采用的視覺導航技術、差速驅動技術、TCS交通管理系統、WMS參考管理系統、協作機器人應用技術均采用了行業內最成熟方案的集成,確保系統穩定可靠。




        總結:

        智慧檔案管理系統應用在檔案室內,對檔案進行智能管理,實現智能機器人對實體檔案的自動存取、識別、檢驗與傳送等功能,通過AGV車體、竹節式頂升、四轉動軸機器人、檔案夾取系統、檔案暫存架、WMS系統、調度系統的結合,建設智能機器人實體檔案自動存取與傳送系統,實現檔案室內實體檔案的自動存取與傳送工作,從而確保查詢檔案的安 全性、及時性、準確性和檔案管理的規范化、智能化,實現檔案的無人化和智能化管理。

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